JF ha ragione, in linea di principio sarebbe meglio utilizzare nomi più significativi per i documenti. Purtroppo è anche vero che parecchi documenti allegati sono documenti ufficiali del CNR, per cui magari si dovrebbe chiedere ai nostri uffici di utilizzare nomi più comprensibili delle semplici sigle numeriche (ad esempio, il file “0005769_25_01_2018.pdf” si riferisce al documento “il documento “Ciclo integrato della Performance, Anti corruzione e Trasparenza 2018-2020 del CNR” citato qui).
Detto questo, si potrebbe anche rinominare i documenti a posteriori, il problema è riuscire a cambiare automaticamente anche i riferimenti contenuti nel testo degli articoli e degli interventi sul forum. Non è facile trovare lo strumento giusto che lo possa fare senza errori e in modo sufficientemente flessibile e controllabile.